O-MEGA, HGG İnşaat ile başarılı proje süreçlerini yönetecek.

Kurulacak sistem ile proje süreçlerini destekleyecek ve iş makinelerinin daha etkin planlaması, koordinasyonu ve kontrolü sağlanacak.

Çalışmalarında yarım yüzyıllık geçmişinden ve geleceğe odaklı vizyonundan destek alan HGG İnşaat, kuruluşundan bugüne geçen süre içinde başta yol ve altyapı inşaatları olmak üzere genel müteahhitlik hizmetlerinde faaliyet göstermektedir.

Faaliyet göstermiş olduğu alan her ne kadar makine ve ekipman gücü üzerine kurulu olsa da, başarının esasta insan unsuru üzerinde olduğu felsefesini benimsemiştir.

Firma, iş makineleri seçimi, işletmesi ve şantiyeler arası transferleri gibi süreçlerin her noktasında bilinçli kararlar verebilecek, aynı zamanda bu operasyonlardan kaynaklanan tüm maliyetleri kontrol altına alabilecektir.

O-MEGA ile maliyet, koordinasyon ve planlama konularında ekipmanların ve proje bilgilerinin doğru, tutarlı ve her zaman güncel takibini sağlayacak olan HGG İnşaat, O-MEGA’ nın sağladığı analiz araçları sayesinde istendiği anda bilgi açısından zengin çalışma modelleri oluşturabilecektir.

HGG İnşaat ve ORJIN Yazılım arasındaki işbirliği zaman içerisinde gelişerek devam edecektir.

İş makineleri ile çalışan inşaat şirketleri, maden ve enerji firmaları veya yükleniciler, projelere başlarken büyük yatırımlar yaparlar. İster büyük bir proje olsun, isterse kısa süreli bir iş olsun şirketlerin herhangi bir projeye başlamadan önce cevaplamaları gereken önemli sorular vardır. Müteahhit firmalar bu soruların ne kadarını olumlu yanıtlayabiliyorlar ise projeleri zamanında tamamlama ve projeden karlı çıkma olasılıkları o kadar yüksektir.

• İş makinelerimin kapasiteleri mevcut proje için yeterli mi? Ne kadar yük taşıyabilir veya yükleyebilirler?

• Proje ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak, ekipman kaynaklarımı doğru kullanabiliyor muyuz?

• Makinelerin tasarım özellikleri mevcut proje için uygun ve yeterli mi?

• Satın almak mı? Kiralamak mı? Maliyet açısından hangisi daha uygun?

• Marka ve modellere göre ürün desteği nasıl?

• Teknik uzmanlık, yedek parçalar, yağ analizi, teknisyenler için eğitim programları, saha servisi, envanterde olmayan parçaların teslim süreleri ne kadar?

• Aynı masrafların bir kereden fazla ödenmediğinden emin olmak için ne yapıldı?

• Makinelere ait garanti ve / veya uzatılmış garanti durumları ve maliyetleri nasıl?

• İş makinelerinin periyodik bakım ve arıza durumlarına göre projeye hazır olma durumları nedir?

• En yüksek maliyet olan yakıt tüketimlerini öngörebiliyor muyuz? Yakıt tedarikçileri, yakıt saha servisi ve teslim süreleri neler?

• Lastik envanteri ne durumda? Lastikler ve alt takım masraflarının projeye etkisi ne olacak? En uygun marka ve modeller hangileri olmalı?

• İş makinelerinin yaptığı iş miktarını ve iş kalitesini izleyebilecek miyiz?

• İş makinelerinin şantiyelere dağılımı nasıl? Bunları diğer şantiyeler de kullanabilir miyiz?

• Yakıt kullanım analizleri yaparak ekipman yıpranmalarını ve kötüye kullanımları tespit edebiliyor muyuz?

İş Makineleri ile çalışan firmalar çoğu işletmeden farklı çalışırlar, çünkü hiçbir proje aynı değildir. Bu nedenle, iş makinelerinin yönetimi için bazı stratejiler geliştirilmelidir. Deneyimli proje yöneticileri, bir projeyi başarılı ve verimli bir şekilde tamamlamak için kullanabilecekleri nitelikli ve kapsamlı yazılımlara ihtiyaç duyar. Bu uygulamalar ise verimli projeler ve problem çözme becerilerinde kritik öneme sahiptir.

O-MEGA ^® İş Makineleri ve Şantiye Yönetimi karlılığınızı arttırır, ekipman yatırımlarınızın daha uzun ömürlü olmasını sağlar.

İş makineleri ve ekipmanlar, şirketinizin en büyük sermaye yatırımlarıdır. Küçük bir ek verimlilik veya yatırım getirisi sağlamak bile alt toplamda belirgin bir etki yaratabilir. O-MEGA İş Makineleri Yönetimi Yazılımı, kullanımı kolay bir platform ile tüm ekipmanların izleme, bakım ve yönetim maliyetlerini düşürmenizi sağlayacaktır.

O-MEGA İş Makineleri Yönetim Yazılımı ile neler yapabilirsiniz:

• İşletme ve operasyon maliyetlerini takip edebilirsiniz
• İş maliyetlerini önceden tahmin ederek azaltabilirsiniz
• Filo dağılımını ve kullanımını optimize edebilirsiniz
• Tüm ekipmanların yatırım getirisini takip edebilirsiniz
• Daha fazla çalışma ömrü için önleyici bakımlardan yararlanırsınız

Ekipman maliyetlerinizi daha akıllı ve daha etkili izleyin

Maliyetlerini doğru bir şekilde ölçebilen şirketler, işlerinin gerçek maliyetlerini daha iyi tahmin edebilme, daha iyi yönetilen işler gerçekleştirme ve sonuçta daha iyi karlılık elde etme becerisine sahiptir.

O-MEGA inşaat ekipmanı yönetim yazılımı, işletme ve üretim masraflarının tamamı da dahil olmak üzere, ağır ekipman yatırımınızın tüm mali yönlerini yönetmek için mükemmel bir araçtır. Filonuzu dağıtırken bu masrafları ait olduğu projelere atayın, iş maliyetinin doğruluğunu artırın ve daha kesin tahminler oluşturmanıza yardımcı olun.

Filonuzu ve ekipman kullanımınızı optimize edin

Çeşitli işleriniz için ekipman sahip olma ya da kiralama seçeneklerinin hangisinin verimli olduğunu, ekipman ömürlerini ve her bir ekipman parçasından nasıl en iyi şekilde faydalanabileceğinizi bilmek projelerin başarısı için hayati önem taşır.

O-MEGA, bir makinenin filonuzdaki yararlı ömrünü tükettiğini ve değiştirilmesi gerektiğini belirlemek için ekipmanınızın sahip olma ve işletme maliyetlerini birleştirmenizi sağlar.

O-MEGA, filonuzun ortalama yaş kullanımını ve yatırımlarınızın geri dönüşünü yönetmeye yardımcı olur.

Koruyucu bakımlarınızı etkin bir şekilde yönetin

O-MEGA Ekipman Yönetimi, koruyucu bakımlarınızın bütün yönlerini planlama ve kontrol etme olanağı verir:

• Tüm makineleriniz hakkında ayrıntılı bakım-onarım geçmişi tutun
• Makine sınıfları arasında bakım maliyetlerini karşılaştırın
• Bakımlarınızı takvimler üzerinde çok kolay planlayın ve önceden haberdar olun

Dünyanın en hacimli sektörlerinden biri olan inşaat sektöründe, birbirinden bağımsız projeler, karmaşık iş süreçleri ve dağınık lokasyon yapısı nedeniyle bilgi sistemleri, tüm diğer üretim ve hizmet sektörlerinde olduğu gibi süreçleri destekleyen vazgeçilemez bir ihtiyaç haline dönüşmüştür.

Farklı coğrafyalarda yer alan şantiyeler, depolar ve merkezi birimler ile çok lokasyonlu bir yapıya sahip olan sektörde, tüm birimlerin koordinasyonu ciddi bir önem taşımaktadır. Üstelik birçok projede çok sayıda alt yüklenici ile çalışılmaktadır. Bu da sadece birimler arası koordinasyon değil aynı zamanda müşteri, ana yüklenici ve alt yükleniciler arasında da bir işbirliği sağlanması gerekliliğini ortaya koymaktadır. Bu karmaşık yapıda iş programının oluşturulması ve takibi son derece zordur ve problemlere yol açmaktadır.

Her şeyden önce, inşaat sektörü proje tabanlı çalışan bir endüstridir ve bu nedenle diğer üretim sektörlerinden çok farklı iş süreçlerine sahiptir. Alınan her yeni proje, bazen aynı bazen farklı kaynaklar ile planlanabilen, birçok noktada ise projeye göre özelleşen iş süreçlerine sahip bir yapı içermektedir. Bu karmaşık yapısından dolayı inşaat sektörü, daha çok standart hat üretimi yapan endüstriler için tasarlanmış Kurumsal Kaynak Planlama sistemlerini kullanmakta yetersiz kalmaktadır.

İnşaat projelerinde standart ERP sistemlerinin karşılayamadığı İş makineleri bakım, onarım süreçleri, yakıt giderleri, lastik yönetimi, taşeron takibi, inşaat finansal raporları, işgücü yönetimi, harcamalar, sektöre özel satın alma süreci, inşaat proje yönetimi gibi birçok karmaşık ve benzersiz proje tabanlı işlemler mevcuttur.

Sektörün bu yapısal özellikleri nedeni ile birçok inşaat şirketi halen kendi projelerini yönetmek için excel tabloları kullanmaktadır. Ancak bahsedilen süreçlerin planlanması ve takibi için sektöre özel tasarlanmış entegre proje ve şantiye yönetimi yazılımları kullanılması gerekmektedir.

Yazılımların Özellikleri Neler Olmalıdır ?

Bahsi geçen yazılımlar İnşaat firmaları için tasarlanmış, tüm saha aktiviteleri, proje yönetimi, finansal ve operasyonel faaliyetleri yönetebilecek kabiliyette yazılımlar olmalıdır.

İnşaat ve altyapı projelerinde iş makinesi ve ekipman ağırlıklı çalışan organizasyonlar için tüm iş akışlarını modüler yapısı ile destekleyerek, makine ekipman yönetiminden, satınalma yönetimine, çoklu şantiye yönetiminden proje yönetimi uygulamalarına kadar geniş bir çözüm yelpazesi sunmalıdır.  Sektöre özgü işlevsel, ölçeklenebilir ve yönetimsel karar destek mekanizmalarının çalıştırıldığı çözümler ile şantiyelerde yaşanan sorunların giderilmesi hedeflenmelidir.

Özellikle tünel, otoyol ve baraj gibi altyapı şantiyelerinde faaliyet gösteren yüklenici firmaların, başarılarını ve karlılıklarını sürdürmeleri,  işletme maliyetlerini kontrol altında tuttukları sürece mümkün olmaktadır.  Özellikle, ağır ekipman ve iş makinelerinin sağlıklı ve verimli çalışması, bunlara ait bakım ve yakıt giderlerinin kontrol altında tutulması, yaşanan duruşların sebep olduğu iş kayıplarının minimize edilmesi, etkin malzeme yönetimi ile stok maliyetlerinin düşürülmesi, entegre satınalma yönetimi ile doğru malzemeyi doğru zamanda doğru maliyetle temin ederek satınalmaya bağlı kayıpların en aza indirilmesi, bu işletmelerin faaliyetlerini karlı devam ettirmeleri için son derece önemlidir.

İş makineleri ve ekipman ister firmaya ait olsun, ister kiralık olsun bunların çalışma puantajları, günlük aktivite raporları yazılım içinde detaylı bir şekilde kayıt altına alınarak bu kalemlere ait giderler, ister şantiye bazında, ister masraf merkezleri bazında, ister proje bazında ayrı ayrı maliyetlendirilebilmelidir.

Aynı zamanda uygulamalar yurtdışı lokasyonları için farklı dillerde kullanılabilmeli ve çoklu şirket, çoklu döviz ve uluslararası inşaat proje yönetim sistemlerini, uygun alt yapısı ile desteklemelidir.

Yazılım Kullanmanın İnşaat Firmalarına Faydası Ne Olur ?

Başarılı inşaat firmaları, projeleri, zaman ve bütçe planları dahilinde teslim etme konusunda başarılıdırlar. Doğru finans ve operasyonel yazılımlara yatırım yapan yükleniciler, projeleri daha verimli bir şekilde gerçekleştirir, müşterilerine daha kaliteli sonuçlar sağlar ve ayrıca iş karlarını artırırlar.

İnşaat sektöründe projelerin nasıl yönetildiğine baktığımızda malzeme takibi ve para yönetimine dayalı bir anlayışla karşılaşıyoruz. Proje faaliyetlerinin bütçesi, süresi, kaynakları tanımlanarak bir proje planının üretilmesi, ardından malzeme ve bütçe odaklı bir yapının kurulması en doğru çözümdür. Uygulanacak doğru yazılımlar, proje planlamada işletmelerin tüm proje ve faaliyetleri için bütünleşik bir maliyet yönetimi çözümü sağlar. Aynı zamanda yöneticilerin proje performansını izlemek için zamanında ve detaylı maliyet analizleri yapmasına olanak tanır.

İstenen gerçek zamanlı veriye, farklı ortamlarda tutulan kayıtların verimsiz bir şekilde birleştirilmesi nedeni ile zamanında ulaşılamaması, yöneticiler için ciddi memnuniyetsizlikler oluşturmaktadır. Çözüm, birbirinden bağımsız çalışan bu departmanları bir araya getirebilecek ve aynı veritabanı üzerinde çalışan sektöre özel tasarlanmış bir uygulamadan geçmektedir.

Dolayısıyla uygulanacak doğru yazılımlar, kurumsal hafızanızı oluşturacak, süreçlerinizin çok daha etkin yönetilmesini, her seviyede istenilen raporlara güncel, çaba sarf etmeden ulaşmanızı ve pazardaki fırsatları kolaylıkla değerlendirmenizi sağlayacaktır. Aynı zamanda muhasebe sistemleri ile entegre çalışarak zaman kayıplarının önüne geçmenizi ve oluşabilecek problemleri henüz oluşmadan fark edip önlem alabilmenizi sağlayacaktır.

 

Yazılımlarda Kullanım Kolaylığının Önemi.

Merkez ofis, şantiyeler ve depo yapılanmalarını düşündüğümüz zaman bilgisayar kullanma yatkınlığı konusunda farklı seviyelerdeki insanları aynı platformda buluşturmak istediğimizde, yazılımların tüm seviyelerdeki kullanıcılara hitap etmesi önemlidir. Bu noktada, yazılımların kullanım kolaylığı ön plana çıkmaktadır.

Şantiyelerden veri toplama endişesi, halen birçok firmada yazılım uygulama kararını erteletmektedir. Dolayısıyla uygulanacak yazılımlar, kullanıcı profillerine özel tasarlanabilen, erişimi kolay arayüzlerle desteklenen, son derece kolay kullanılabilir yapıda olmalıdır.    Temel amaç, yazılım kullanımını çalışanlar için bir külfet değil, tam anlamıyla uygulanabilir olması, aynı zamanda iş hayatlarının bir vazgeçilmezi haline gelmesidir. Başarılı yazılımlar, bu unsurları bünyelerinde oluşturmuş olan yazılımlardır.

 

Satış Sonrası Teknik Destek ve Danışmanlığın Önemi ;

Bu tür sistemlerde yazılımın kendisi aslında her şeyin çözümü değildir. Dolayısıyla bu tür sistemleri kurmak için sadece yazılım almak yeterli olmaz. Firmaların da sistem için hazır olması çok önemlidir. Yazılımların üretici firmalar tarafından kurum amaçlarına uygun şekilde uyarlanması, dolayısıyla sistem kurulumu ve sürekliliği için eğitim, danışmanlık, teknik destek hizmetlerini sorunsuz bir şekilde verebilecek kaynaklara sahip olması gerekmektedir..

Tüm çözümlerde kullanım kolaylığı, sağlıklı sistem yapısı, hızlı kurulum ve işbirlikçi yaklaşımlar ön planda tutulmalı. Yazılımlar deneyimli ve profesyonellerden oluşan bir kadro tarafından desteklenmelidir.

Yazılımı alınacak firmaların sadece yazılım satan veya sadece hizmet veren değil, her ikisini birden çözüm olarak sunabilen danışman firmalar olmasına dikkat edilmelidir.

Sonuç

Zaman içerisinde inşaat sektöründeki gelişmeye paralel olarak iş süreçleri de daha karmaşık, yönetilmesi çok daha zor bir hal almaya başladı. İnşaat sektöründe oluşan bu yapılanma, yeni bir sistem anlayışına ihtiyaç duymaktadır. Bu yaklaşım İnşaat ve varlık yönetimi gibi iki ayrı proses yerine çok daha dinamik iş sistemleri süreçlerini öngörmektedir.

İnşaat firmaları için bilgisayar ortamında proje yönetimi yapmak artık bir zorunluluktur. Dolayısıyla proje yönetim süreçlerini otomatikleştiren ve sektöre özel tasarlanmış yazılımlar kullanılmalıdır. Standart üretim modelleri için tasarlanmış ERP yazılımları ile bu sorunu çözmeye çalışmak ise size bitmeyen ve verimsiz yazılım projeleri olarak geri dönecektir.

İnşaat sektörünün günümüzde geldiği noktayı, bu noktadaki problemlerini ve mevcut yazılımlar ile harcanan çabayla birlikte elde edilen başarısız sonuçları bir kez daha düşünürsek, yazımızın başında söylediğimiz cümleyi tekrarlayabiliriz;

“İnşaat Sektörü İçin Doğru Yazılım Kullanmanın Tam Zamanı”

İnşaat sektöründe iyi bir proje yönetimi iş gücü, malzeme ve ekipmanın etkin kullanımı ile gerçekleşebilir. Halen birçok inşaat şirketi iş makineleri ve saha faaliyetlerini yönetmek için yazılı evraklar ve elektronik excel tabloları kullanıyor olsa da, sektöre özel iş yönetimi yazılımları kullanımı gün geçtikçe daha yaygın hale gelmektedir. Ekipman maliyetlerini ve gelirlerini yönetmek rekabetçi inşaat pazarında başarının anahtarıdır. Aynı zamanda proje maliyetleri üzerinde belirgin bir etkisi vardır.

Soru: İş makineleri yönetiminde bilgisayar yazılımı yatırımının şirketime yararı ne olacak?

Yazılım kullanmak, iş makineleri ve ekipmanlar ile ilgili tüm maliyetleri izlemenize olanak sağlar. Bununla birlikte, akaryakıt tüketimleri, yedek parça ve sarf malzeme takibi, planlı bakımlar, arızaların yönetilmesi, süreç standardizasyonu, belge kontrolü, performans takibi gibi birçok konuda kontrol sahibi olabilirsiniz.

Soru: İş makinelerimi yazılım ile yönetmeye gerçekten ihtiyacım var mı?

İşletmeler aşağıdaki sorulara verecekleri cevaplar doğrultusunda yazılım kullanıp kullanmayacaklarına rahatlıkla karar verebilirler.

• Proje ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak, ekipman kaynaklarımı doğru kullanabiliyor muyum? İş makinelerinin yaptığı iş miktarını ve iş kalitesini izleyebiliyor muyum?
• İş makineleri ile ilgili yakıt, amortisman, onarım gibi maliyet detaylarını ayrıntılı takip edebiliyor muyum?
• Yakıt kullanım analizleri yaparak ekipman yıpranmalarını ve kötüye kullanımları tespit edebiliyor muyum?
• Hangi makinelerim arızalı ve ne kadar zamandır beklemede?
• Makinelerde kullanılan yedek parça ve sarf malzemeler nelerdir, bu hafta hangilerini sipariş verdik?
• Ekipman gelirlerini ve kullanım oranlarını takip edebiliyor muyum?
• Boşta bekleyen makinelerim hangileri? Bunları diğer şantiyelerimde kullanabilir miyim?
• Saat ve sayaç çizelgelerine dayalı çalışma süreleri, periyodik bakım zamanları, garanti süreleri gibi konuları ve tarihçeleri izleyebiliyor muyum?
• Makinelerin şantiyeler arasında transferini, belirlenmiş kurallar çerçevesinde iş emirleri ile gerçekleştirebiliyor muyum?
• Projelerde uygun tip ve boyutta iş makinelerini mi kullanıyorum?
• İş makinelerinin çalışma saatleri ne kadar? Maliyetlerinin çalışma saatlerine oranı nedir? İş makinelerim ne kadar verimli çalışıyor?
• İş makinelerine ait tescil, lisans, mülkiyet, teknik özellikler, donanım parçaları vb. anahtar bilgileri içeren sicil dosyaları mevcut mu?
• Geçen yılki maliyetlerim nelerdi? Bu yıl maliyetlerimi daha iyi kontrol edebiliyor muyum?
• İş makinelerine ait donanım parçalarının  (motor, şanzıman, lastikler vb.) yer değişikliklerini, masraflarını, arıza geçmişlerini tespit edebiliyor muyum?
• Arıza kaynaklı onarım maliyetlerim ne kadar? Ne kadar duruş yaşıyorum? Arızaların projenin ilerlemesine etkisi nedir?
• İş makinelerine ait ruhsat, fatura, kullanım kılavuzu, bakım katalogları vb. dokümanlara istediğim anda rahatlıkla ulaşabilir miyim?
• İş makineleri için kullanılan malzemelerin toplam maliyeti nedir? Makinelere ait kredi ödemelerim, amortisman değerlerim ne kadar?
• Tüm onaylanan yedek parça ve malzeme siparişlerinin ne kadarı elime ulaştı, maliyetim ne oldu?
• Akaryakıt kullanımım hangi seviyede, öngörülenin üzerinde yakıt tüketen iş makinelerim var mı?
• İş makinelerime ait periyodik bakım takvimlerim var mı?
• Yağlar, filtreler gibi sık kullanılan malzemeler için doğru satınalma ve stok takibi yapabiliyor muyum?
• Bir projeye hangi makineler ve ekipmanlar tahsis edilmiş? Bunların projeye olan maliyetleri nelerdir?
• Kiralık makineleri takip edebiliyor muyum? Bu makinelere verilen yakıtları, yedek parçaları ve  onarımları tespit edebiliyor muyum?
• Taşeronlarımla olan sözleşmelerim anlaştığım süre ve maliyette mi devam ediyor?
• Bakım faaliyetleri, işlem açıklamaları, gerekli malzeme ve yedek parçalar, tahmini süre ve maliyetler, şeklinde ayrıntılı listeleri içeren bakım programlarını tanımlayabiliyor muyum?
• Sürekli kullanım için ekipmanları mümkün olan en iyi durumda tutabiliyor muyum? Makine parkımıza uygun bir bakım programı oluşturduk mu ?.

 

Eğer, ağır iş makinelerinizi gerçek manada yönetmeyi düşünüyorsanız, farklı bir ekipman yönetimi yazılımı olan O-MEGA ile tanışmanız gerekir. O-MEGA farklı bakış açısı ve iş makinelerinizi yönetebileceğiniz tüm fonksiyonları ile tam entegre önemli bir yazılım. Maliyetleri azaltmak, izlenebilirliği sağlamak, iş akışlarını düzenlemek ve sonuçta her projeyi daha karlı hale getirmek için tasarlanmış sektörel bir çözüm.

Microsoft Excel kullanımı rahat ve maliyetsiz olsa da, iş makinelerinin yönetimi için en faydalı ve karlı yöntem olmayabilir. Firmalar, güçlü bir yazılım çözümü O-MEGAile aşağıdaki konularla ilgili detaylı kontrole sahip olacaklardır:

Doğru Maliyetler: İş makinelerine ait maliyetleri yönetebilmek, projelerde kar sağlamak için anahtar bir noktadır. O-MEGA İş Makineleri Yönetimi yazılımı size daha karlı kararlar vermenize yardımcı olacak, gerçek zamanlı maliyetleri takip edebilmenizi sağlayacaktır. Gerektiğinde düzeltici eylem – bütçeler, sözleşmeler, sipariş değişimleri ve daha fazla durum için anlık değerlendirmeler yapabilmenize olanak verecektir.

Ekipman Verimliliği: İş makinelerine ait çalışma aktiviteleri ile ilgilidir. Bu amaçla, çalışma saatlerinin takibi, makine puantajları gibi faaliyetlerinin izlenmesi, maliyetlerin çalışma saatlerine oranı takip edilir. İş miktarı, yapılan işin kalitesi takip edilebilirken, kolay bir şekilde verimli çalışılan zamanlar ve boşta geçen zamanlar izlenir. Masraflar da değerlendirilerek verimlilik analizleri yapılabilir. Sistem, operasyonel maliyetleri azaltırken ekipman verimliliğini ve ömrünü arttırır.

Yakıt Yönetimi: Yakıt tüketimleri sizin kontrolünüz dışında olsa da, bu maliyetleri kontrol altında tutmak önemli ölçüde işletme başarısını etkileyecektir. O-MEGA size yakıt giderlerinizi yönetebilmeniz için, operatör eğilimleri ve araç tahminleri konularında farklı bakış açıları sağlar.

Her şantiye için yakıt tüketimlerini tüm detayları ile kayıt altına alarak, yakıt giderlerini yönetmeyi hedefler. Yakıt kullanım verileri sisteme otomatik olarak ya da farklı yöntemlerle alınır. Elde edilen veriler sayesinde miktar ve tutar bazında tüketim analizleri yapılarak etkin yakıt yönetimi sağlanır.

Bakım & Onarım Tarihçeleri: O-MEGA, iş makineleri üzerinde uygulanan koruyucu bakım ve  onarım işlemlerini tüm yönleri ile ele alan kapsamlı bir bakım ve onarım modülü içermektedir. Periyodik bakım, önleyici bakım ve arızalara ait masrafları, yedek parça kullanımlarını planlamak ve stoklarını yönetmek için esnek araçlar sunar. Böylece gereksiz ekipman arızaları ve verimlilik kayıplarını önleyebilirsiniz.

Sistem, makine ve araç arızaları veya bakımlarında meydana gelen maliyetleri, yedek parça değişimlerini, yapılan iş ve işçilikleri kontrol altına almak için tasarlanmıştır. İş makinelerine ait geriye dönük bakım ve arıza tarihçeleri, servis nedenleri, servis firmaları analiz edilerek raporlanabilir.

Yedek Parça ve Malzeme Envanteri: Stok envanter analizleri, fiyat analizleri, malzeme kullanım yerleri ve şekilleri gibi pek çok konuda oldukça detaylı bilgileri barındırır. Bu sayede hangi yedek parçaların gerekli, hangilerinin gereksiz olduğunu, hangilerinin farklı şantiyeler tarafından ortaklaşa kullanılabileceğini tespit ederek parça çeşidini azaltırken, malzemelerin hangi tedarikçilerden en uygun ve en kaliteli şekilde temin edilebileceği ile ilgili detaylı analizler sunar.

Stokların düzgün takibi ile tüm malzeme ihtiyaçlarının uygun biçimde karşılanması ve stok maliyetlerinin minimum seviyede tutulması konusunda kuruma destek olur. Satınalma sipariş sistemi ile entegre çalışır.

Kolay Raporlama: O-MEGA Raporlama Modülü, iş makineleri, ekipman ve tesislerin kullanım süreleri boyunca yapılan tüm işleri, istediğiniz anda ve düzende raporlayabilir. Sistem; demirbaş, ekipman malzeme, satınalma, iş emirleri, bütçe analizi vb. ile ilgili geniş bir rapor kütüphanesi sunar. Ayrıca raporlama araçları aracılığıyla yeni raporlar oluşturmak ya da mevcut raporları özelleştirmek mümkündür.

Yazılım firması olarak, teknolojiye hiç yatırım yapmamış ya da muhasebe dışında hiçbir program kullanmamış pek çok firma ile çalıştık. Fark ettik ki, bu firmaların ortak noktası, yazılım kullanmaktan korkuyor olmalarıydı.

Aslında firmanızın geleceğine yapacağınız en etkili ve kolay yatırım yazılım satın almak. Yazılımlar işletmenizin yeteneklerini, kurumsal hafızasını, finansal ya da iş yönetimi ile ilgili eforunuzu yükseltebilecek en önemli araçlardır. Ayrıca firmadan yazılımla birlikte müthiş danışmanlık hizmetleri de alabilirsiniz.

Firmalara güvenmiyorum, Bugüne kadar kötü niyetli bir yazılım firması görmedik. Sadece başarısız sonuçlanan yazılım projeleri var. Herkesi memnun etmek elbette ki imkansız, ancak yazılım firmaları zaten uygulamalarına ilişkin her türlü tanıtım, broşür, demo, canlı sunum gibi hizmetleri sınırsız olarak veriyorlar. Bunlardan faydalanmanız yazılımları tanımanız ve seçmeniz için yeterli. Aynı zamanda çalışmayı düşündüğünüz firmanın aktif referanslarını araştırmak, size firma hakkında en güvenilir bilgiyi sağlayacaktır.

Çok pahalı, Belli bir işi yönetecek yazılımlar için önce doğru uygulama mı? Kararını verdikten sonra fiyata odaklanmak gerekli. Yapılan en büyük hata, fiyata göre yazılım seçmeye çalışmaktır. Yazılımın işletmenize kazandıracaklarını iyi analiz ederek fayda / fiyat dengesine bakmak gerekli. Bazen ucuz olduğu için tercih edilen yazılımlar aslında çok daha pahalıya mal olabilmektedir. Bir kurumun büyüklüğüne ve uygulamaların karmaşıklığına bağlı olarak proje fiyatları değişecektir. Ancak doğru yazılımlarla yola çıkan firmalar ne kadar para harcarlarsa harcasınlar, ilerleyen zamanda mutlaka yatırdıklarından çok daha fazlasını kazanmaktadır.

Excel bana yetiyor, Excel vb. tablolar kaybolabilir, silinebilir, boyutları sınırlıdır, 1 den fazla kişi üzerinde çalışamaz, süreçleri uzatır, kontrollü veri girmek mümkün değildir, veri yoğunluğu arttıkça takibi ve görünürlüğü azalır, kişiye bağımlıdır standartlar getiremez, kullanımı gün geçtikçe zorlaşır ve risklidir, dosyalar çok kolay taşınabildiği için güvenli değildir, firma dışına çıkartılabilir, çok kolay paylaşılabilir, bilgisayar virüslerine karşı son derece korumasızdır, geriye dönük veriler üzerinde raporlar almak ya da analizler yapmak imkansızdır. Oldukça can sıkıcı değil mi?

Çok riskli, Tüm teknoloji yatırımlarının kullanımıyla ilişkili riskler vardır, ama kendi işinizle ilgili yazılım kullanmamaktan kaynaklanan çok daha büyük riskler oluşabilir. Dolayısıyla herhangi bir bilgisayar yazılımı seçmenin avantajları ve dezavantajları olabilir. Ancak yazılım kullanmanın getireceği riskler yerine, size kazandıracaklarına odaklanmalısınız.

Kullanacak personel yok, Mevcut personelinize ya da ekibinize yazılımı kullanabilmesi için yeterli eğitimi aldırmak genelde projenin başarılı olabilmesi için büyük oranda yeterli en önemli noktalardan biridir. Kişilerin rolleri ve sorumlulukları etkili olabilmesi için organizasyon tarafından mutlaka desteklenmesi gerekir. Bu çok önemlidir.

Zamanımız yok, Emin olun ki şu anda zaten fazlasıyla zaman harcıyorsunuz! Çalışan personeliniz analiz ve raporlar için haftada kaç saat vakit harcıyor, belki haberiniz bile yok. Yazılımlar tüm bu zaman kaybını ortadan kaldıracaktır. Yazılımlar size külfet olmak için değil aksine zaman ve karlılığınızı arttırmak için var, unutmayın!

Özetlersek : 

1. Güvenin – İyi bir araştırma sonucu çalışacağınız firmaya ve yazılıma güvenin.
2. Cesur olun – Tüm ekibinizle birlikte yazılımınızı verimli kullanabilmek için iyi odaklanırsanız, kısa zamanda sıkıntılı olan geçiş sürecini kolayca atlatırsınız.
3. Açık fikirli olun – Yazılımlar işlerinizi ve hayatınızı kolaylaştırmak için var unutmayın !
4. Korkmayın – Yanlış teknoloji uygulamak istenmeyen sonuçlar doğurabilir. Ancak hata yapmaktan korkmayın, çünkü yanlış bir yazılıma karar verseniz dahi geri alıp verilerinizi farklı platformlara taşımak sizin elinizde.
5. Ertelemeyin – Emin olun ki bu yatırımı yapmak gün geçtikçe zorlaşacak. Başlayın gitsin!

 İnşaat Sektörü İçin Güvenli, İşbirlikçi İş Yönetimi

O-MEGA maliyetleri azaltan, iş akışlarını düzene koyan ve sonuçta her projeyi daha karlı hale getiren bir yazılım çözümüdür.

• Planlı bakım alarmları, saha talepleri, malzeme stokları, yakıtlar
• İş emirleri tanımlama ve görev takibi
• Yedek parça stokları, fiyatları ve revizyon takibi
• Makine çalışma kartları, gelir ve verimlilik hesapları
• Hızlı ve doğru proje takibi
• Standart ya da özelleştirilmiş kapsamlı raporlar
• Tüm ekipman hareketleri ve transferlerini izleme

---

Yakıt Takibi

Yakıt tüketimlerinin her damlasını izler

• Yakıt maliyetlerinin kapsamlı takibi
• Proje ve şantiye bazında yakıt tüketimleri
• Yakıt aktarımları ve hızlı yakıt girişleri ile tek adımda bilgi girişi
• Ortalama yakıt tüketimleri aşımında otomatik uyarılar
• Yakıt tanklarının ve tankerlerin takibi

---

Ekipman Bakımları

Uzun ömürlü, verimli ve ekonomik makineler

• Hızlı ve kolay iş emiri tanımlama
• Zamanlanabilen detaylı bakım planlama takvimleri
• Bakım / Arıza alarmları ve e-mail bildirimleri
• Garantili makine ve parçalar için otomatik uyarılar
• Ekipmanların tamir, parça ve işçilik takibi

---

Makine Çalışma Kartları

Şantiyelerde gerçekleşen tüm faaliyetler kayıt altında

• Proje bazında hızlı ve kolay veri girişi
• Saha operasyonlarının gün, gün takibi
• Makinelerin çalışma verimlilikleri hesabı
• Çalışmaların cari hesaplara aktarımı
• Ekipmanların kullanım Oranları

---

İş Maliyetleri

Doğru ve zamanında iş maliyet raporları için tasarlandı

• Tüm modüller arasında akan iş maliyetleri
• Birim, saat / birim, birim / saat olarak hesaplanan maliyet değerleri
• Makine / ekipman yöneticileri için hızlı maliyet bilgileri
• Proje yöneticileri için ayrıntılı bütçe ve maliyet bilgileri
• Ekipmanların ayrıntılı maliyet dökümleri
• Artan finansal verimlilik 

---

Proje Yönetimi

Karmaşık işleri kolaylaştırmak için güçlü bir proje yönetim aracı

• Şantiyeleri, merkeze bağlayarak Proje Yönetimini kolaylaştırır
• Taşeronlar, tedarikçiler, satıcılar, saha ekipleri, ekipman ve personeli yönetebilecek bilgilere hızlı ve kolay erişim
• Basitleştirilmiş iş akışları ile kolay kullanım
• Projeler içerisinde gerçekleşen tüm satınalma, fatura, hakedişler, harcamalar, iş gücü ve malzeme maliyetleri
• Projeler ile ilgili raporlar ve e-posta bildirimleri
• Sınırsız sayıda birbirleriyle ilişkili projelerin yönetimi

---

Satınalma Süreçleri

Satınalma işlemleri için kolay iş akışları

• Tüm aşamaları izlenebilen satınalma işlemleri
• Onay mekanizmaları ile güvenli satınalma
• Tedarikçiler ile kolay ve hızlı iletişim
• Bütçe ve proje bazlı malzeme tedariğinin yürütülebilmesi
• Yazılımın tüm modülleri ile tam entegrasyon

---

Nakit Yönetimi

Şantiyelerin harcama ve nakit pozisyonunu takip edin

• Kasa Takibi
• Borç / Alacak hesapları
• Çek işlemleri
• Personel avansları ve maaşları
• Nakit ihtiyaçları analizi
• Geniş finans raporları

---

Taşeron İş Takibi ve Hakedişler

Taşeronları yönetmenin kolay yolu

• Taşeron cari hesapları ve ödeme takibi
• Taşeronların iş ve finans geçmişi
• Taşeron Sözleşmeleri
• Hakedişlerin otomatik hesaplanması
• Tüm modüllerle tam entegrasyon

---

Depo Stok

Ne zaman ve nerede olursanız olun stoklarınızı kontrol edin

• Birden fazla depo ve şantiyede stok takibi
• İşler ve ekipmanlar için malzeme fiyatlandırma
• Malzeme hareketlerinin geriye dönük tüm tarihçesi
• İş makineleri malzeme ve yedek parça kullanımları ile doğrudan entegre
• Satınalma siparişleri ile tam entegre
• Finans malzeme faturaları ile tam entegre

---

İnsan Kaynakları

Tüm personel verileri tek merkezde

• Personel özlük dosyaları
• Maaş ve avans işlemleri
• Personel puantajları
• Kurumun istihdam geçmişi
• Çalışan eğitimleri tarihleri ve yerleri 

---

Belge Yönetimi

Belgeleri arşivlemek için en etkili yol

• Proje yöneticilerinin ilgili belgelere kolay ulaşımı
• Belge güvenliği
• Veri ve raporlara doğrudan belge ekleme
• Tüm modüller ve ekranlarla entegre 

---

İş Zekası

Bilinçli kararlar için sahadaki durumu takip edin

• Kullanıcı dostu OLAP (On-line Analytical Processing) analiz ekranları
• Grafik görünümlü İş Zekası Platformu
• Maliyetleri hesaplamak için Proje Yönetimi, Ekipman Yönetimi, İnsan Kaynakları, anahtar performans göstergeleri ve süre verileri
• Üçüncü parti raporlama araçları ile erişim yeteneği
• Tam iş ve veri güvenliği 

---

Kapsamlı Raporlar

 Tamamen sade, esnek ve sunum kalitesinde raporlar 

• Ayrıntılı raporlar ile işgücü, ekipman ve üretim maliyetlerinin daha iyi anlama
• BT yardımı veya özel programlama gerektirmeden hazırlanabilen raporlar
• Formülleri ve biçimlendirmeyi koruyarak Excel’e veri aktarımı
• Raporların otomatik zamanlama ile dağıtımı