Tüm yazılımlarımız “SEVESO” , “RCM”  ve “RBI” çalışmalarına uygun olarak güncelleniyor.

Ülkemizde büyük endüstriyel kazaların önlenmesi, etkilerinin azaltılması, kazalara zamanında ve etkin müdahale edilmesi amacıyla “Tehlikeli Maddeleri İçeren Büyük Kaza Risklerinin Kontrolüne İlişkin Direktif (Seveso-II Direktifi)” yayımlanmış, 

30 Aralık 2013 tarih ve 28867 Mükerrer sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. SEVESO yönetmeliği bu alanda faaliyet gerçekleştiren kuruluşlara önemli yükümlülükler getirmektedir.

Büyük Endüstriyel Kaza, herhangi bir kuruluşun işletilmesi esnasında, kontrolsüz gelişmelerden kaynaklanan ve kuruluş içinde veya dışında çevre ve insan sağlığı için anında veya daha sonra ciddi tehlikeye yol açabilen bir veya birden fazla tehlikeli maddenin sebep olduğu büyük bir emisyon, yangın veya patlama olayını ifade etmektedir.

Yazılımlarımızda; tehlikeli maddeler bulunduran kuruluşlarda büyük endüstriyel kazaların önlenmesi ve muhtemel kazaların insanlara ve çevreye olan zararlarının en aza indirilmesi amacıyla, büyük kazaların tanımlanması, kaza riski taşıyan lokasyonların belirlenmesi, zamanında müdahale etmek ve yüksek seviyede etkili ve sürekli korumayı sağlamak için alınması gereken tedbirlerin belirlenmesi ve bu tedbirleri uygulamak için görev ve sorumlulukların düzenlemesi ile ilgili çalışmalar yapılabilmektedir.

Uygulamalar :

• Büyük kaza tehlikesinin olduğu lokasyonların belirlenmesi
• Büyük Kazaların Belirlenmesi, Değerlendirilmesi ve metedolijisi
• Büyük kazalar karşısında alınacak tedbirlerin belirlenmesi
• Parça Değişim Yönetimi
• Güvenlik önlemlerinin ve talimatlarının belirlenmesi
• Bakım ve onarım işlerinde güvenilirlik verilerinin girilebilmesi ve takibi
• Denetimler
• Kaza Raporları
• Güvenlik Raporları
• Mühendislik Raporları
• Kaza Güvenlik Sistemi Kurulması
• Gerekli Dokümanlar ve Formlar
  

RCM  (Güvenilirlik merkezli bakım) ve RBI (Risk Bazlı Denetim)

Güvenilirlik, bir sistem veya parçanın, belirlenen süre ve şartlar altında, istenen fonksiyonları gerçekleştirebilme yeteneği olarak tanımlanır.

Tesisin bakımı ,süreçler, ekipman ve geçici kesintileride içine alan,güvenli işletme için Güvenilirlik Merkezli Bakım,

Risk Temelli Kontrol gibi güvenilirlik üzerine inşaa edilmiş uygulamaların benimsenmesidir. 

Güvenilirlik Merkezli Bakım (Reliability Centered Maintenance) işletmenizin bakım programını optimize edebilmeniz için geliştirilmiş BAKIM STRATEJİSİDİR.

GMB ve RCM’in amacı, muhtemel aksaklıkları ve arızaları ortadan kaldırırken, ekipmanlarınızın maksimum seviyede işlevselliğini sağlamaktır. Bu da, mevcut ekipmanlarınızın düzenli bakımı ve muhtemel arızalanmaların önceden tespiti ile mümkündür.

Mevcut sisteminizin, işlemenizin üretim kapasitesini karşılayabilmek için, her bir ekipman için sormanız gereken 7 soru vardır.

Ekipmanlarınızın görevi ve geçerli performansı nedir?

Ekipmanlarınız neden görevlerini yerine getiremez?

Arızalanma nedenleri nedir?

Arızaya ne sebep olur?

Her bir arızanın işletmeye maliyeti nedir?

Bu arızalanmaları engellemek için ne yapılmalıdır?

Geçerli bir yöntem bulunamazsa ne yapılmalıdır?

Faydaları :

• Gereken güvenilirlikte ekipman satın alınmasını sağlar
• Güvenilirlik, hatalar arasındaki ortalama sürenin hesaplanması ile sistem güvenilirliğini ve sürekliliğini sağlar
•  Tehlikeli kimyasalların sınıflandırması ve bu kimyasalların miktarının takibi sağlanır. 
•  Patlayıcı ortamlar ve bu ortamların kalıcılığı, patlayıcı ortam sınıflandırması ve bu alanlarda kullanılacak ekipmanların uygunluğu denetlenir.
•  Proses içerisindeki tehlikeli ekipmanların belirlenmesi ve gruplandırılması sağlanır.
•  Büyük kaza senaryolarının kök neden ve sonuç analizi yapılır.
•  Geçmişte yaşanan kazalar ve bu kazaların nicel tekrarlanma olasılıkları incelenir.
•  Bakım ve onarım işlerinde güvenilirlik verisi kullanılır.
•  Doğru yerlerde doğru ölçümlerin yapılabilmesi sağlanır. (Bakım yönetiminde en önemli problem yanlış yerde yanlış ölçüm yapmaktır)

PBT Pro Kurumsal Varlık ve Bakım Yönetimi Yazılımının limanlara özel geliştirilen yeni versiyonuna ait ilk uygulama YILPORT LİMAN İŞLETMELERİ‘ nde hayata geçirildi.

Türkiyenin en modern konteyner terminali olan YILPORT A.Ş., konteyner terminali, genel kargo terminali ve sıvı yük terminali olmak üzere 3 bölümden oluşmaktadır.  Bu yapıda son teknoloji makine ve ekipman parkı ile hizmet verilmekte olup, tüm tesislerdeki bakım ve arıza yönetimleri PBT PRO V5.0 ile yürütülmektedir.

Modüler olarak ihtiyaçlar doğrultusunda tasarlanan yazılımın temel amacı, liman işletmelerinde geniş sahaya yayılmış tüm tesis ve ekipmanların planlı bakım ve onarımlarını takip ederek liman faaliyetlerinin sürekliliğini sağlamak.

Geniş bir mühendis ve teknisyen kadrosuna sahip olan tesis, komplike makine parkını en küçük detayına kadar PBT PRO içerisinde detaylandırmak suretiyle, her türlü bakım arıza faaliyetlerini
yazılım üzerinde izleyebilmekte, aynı zamanda gereken kaynak planlamalarını yine PBT PRO ile gerçekleştirebilmektedir.

“Proje ile zamanında yapılan bakımlar ile son derece önem arzeden yükleme ve boşaltma performanslarını, minimum arıza ve duruşlarla yükselterek, hızlı ve kaliteli liman hizmetleri sunulması hedeflenmiştir. “

Kaliteyi ve sağlığı bir arada en uygun fiyatlarla sunmak için kurulmuş olan “Seyhanlar Market ‘’ perakendecilik sektöründeki 30 yılı aşan yatırımlarına bir yenisini daha ekledi. Sistemlerini daha da güçlendirmek ve takip edilebilirliği arttırmak amacıyla “PBT PRO Kurumsal Varlık Ve Bakım Yönetimi ” yazılımını kullanmaya başladı. PBT PRO ile bakım masraflarını büyük oranda azaltmayı hedefleyen firma yetkilileri, aynı zamanda iş gücü verimliliğini arttırarak işletmelerinin bakımlarla ilgili kurumsal varlığının oluşmasını sağlayacak.

120′ yi aşkın mağazasındaki elektronik sistemler ve tüm demirbaşlara ait sicil kayıtları kayıt altına alınacak olan sistemde, merkez binada ve tüm mağazalarda kurulacak olan çağrı bildirim yazılımı aracılığıyla, sistemler üzerindeki bakım, onarım talepleri sistem üzerinden takip edilerek ekipman tarihçeleri izlenebilir hale gelecek.

SEYHANLAR A.Ş.’ye bizi tercih ettiğin için teşekkür ediyoruz. 

Ülkemizde para basma yetkisine sahip Merkez Bankası aynı zamanda ülkemizin altın ve döviz rezervlerini saklamak ve yönetmekle görevli olan tek kurumdur.

Dolayısıyla ödeme sistemlerinin sağlıklı, güvenli, risksiz ve süratli çalışması da Merkez Bankasının en önemli görevleri arasında yer almaktadır.

Ülkemizin en önemli kurumlarından Merkez Bankası ve ORJIN Yazılım, PBT PRO Kurumsal Demirbaş ve Bakım Yönetim Sistemi ile aşağıdaki konular kapsamında çalışmalarına başladı.

 

– Bakım ve destek çalışmalarını yönetmek, projelerin sürekliliğini sağlamak

– İş planları çerçevesinde öncelikleri belirleyerek bakım ve onarım çalışmalarını yürütmek

– Sistemlerin ve üzerindeki uygulamaların aksama olmadan çalışması için gerekli önlemleri almak

– Orta ve uzun vadeli bakım planları geliştirmek, bu planlar çerçevesinde proje çalışmalarını yürütmek

– Bilgi ve iletişim sistemleri ve otomasyonla ilgili stratejileri oluşturmak

– Sistemlerinin verimli bir şekilde kullanılabilmesi için kalite ve iyileştirme çalışmaları yapmak,

Dünyanın en hacimli sektörlerinden biri olan inşaat sektöründe, birbirinden bağımsız projeler, karmaşık iş süreçleri ve dağınık lokasyon yapısı nedeniyle bilgi sistemleri, tüm diğer üretim ve hizmet sektörlerinde olduğu gibi süreçleri destekleyen vazgeçilemez bir ihtiyaç haline dönüşmüştür.

Farklı coğrafyalarda yer alan şantiyeler, depolar ve merkezi birimler ile çok lokasyonlu bir yapıya sahip olan sektörde, tüm birimlerin koordinasyonu ciddi bir önem taşımaktadır. Üstelik birçok projede çok sayıda alt yüklenici ile çalışılmaktadır. Bu da sadece birimler arası koordinasyon değil aynı zamanda müşteri, ana yüklenici ve alt yükleniciler arasında da bir işbirliği sağlanması gerekliliğini ortaya koymaktadır. Bu karmaşık yapıda iş programının oluşturulması ve takibi son derece zordur ve problemlere yol açmaktadır.

Her şeyden önce, inşaat sektörü proje tabanlı çalışan bir endüstridir ve bu nedenle diğer üretim sektörlerinden çok farklı iş süreçlerine sahiptir. Alınan her yeni proje, bazen aynı bazen farklı kaynaklar ile planlanabilen, birçok noktada ise projeye göre özelleşen iş süreçlerine sahip bir yapı içermektedir. Bu karmaşık yapısından dolayı inşaat sektörü, daha çok standart hat üretimi yapan endüstriler için tasarlanmış Kurumsal Kaynak Planlama sistemlerini kullanmakta yetersiz kalmaktadır.

İnşaat projelerinde standart ERP sistemlerinin karşılayamadığı İş makineleri bakım, onarım süreçleri, yakıt giderleri, lastik yönetimi, taşeron takibi, inşaat finansal raporları, işgücü yönetimi, harcamalar, sektöre özel satın alma süreci, inşaat proje yönetimi gibi birçok karmaşık ve benzersiz proje tabanlı işlemler mevcuttur.

Sektörün bu yapısal özellikleri nedeni ile birçok inşaat şirketi halen kendi projelerini yönetmek için excel tabloları kullanmaktadır. Ancak bahsedilen süreçlerin planlanması ve takibi için sektöre özel tasarlanmış entegre proje ve şantiye yönetimi yazılımları kullanılması gerekmektedir.

Yazılımların Özellikleri Neler Olmalıdır ?

Bahsi geçen yazılımlar İnşaat firmaları için tasarlanmış, tüm saha aktiviteleri, proje yönetimi, finansal ve operasyonel faaliyetleri yönetebilecek kabiliyette yazılımlar olmalıdır.

İnşaat ve altyapı projelerinde iş makinesi ve ekipman ağırlıklı çalışan organizasyonlar için tüm iş akışlarını modüler yapısı ile destekleyerek, makine ekipman yönetiminden, satınalma yönetimine, çoklu şantiye yönetiminden proje yönetimi uygulamalarına kadar geniş bir çözüm yelpazesi sunmalıdır.  Sektöre özgü işlevsel, ölçeklenebilir ve yönetimsel karar destek mekanizmalarının çalıştırıldığı çözümler ile şantiyelerde yaşanan sorunların giderilmesi hedeflenmelidir.

Özellikle tünel, otoyol ve baraj gibi altyapı şantiyelerinde faaliyet gösteren yüklenici firmaların, başarılarını ve karlılıklarını sürdürmeleri,  işletme maliyetlerini kontrol altında tuttukları sürece mümkün olmaktadır.  Özellikle, ağır ekipman ve iş makinelerinin sağlıklı ve verimli çalışması, bunlara ait bakım ve yakıt giderlerinin kontrol altında tutulması, yaşanan duruşların sebep olduğu iş kayıplarının minimize edilmesi, etkin malzeme yönetimi ile stok maliyetlerinin düşürülmesi, entegre satınalma yönetimi ile doğru malzemeyi doğru zamanda doğru maliyetle temin ederek satınalmaya bağlı kayıpların en aza indirilmesi, bu işletmelerin faaliyetlerini karlı devam ettirmeleri için son derece önemlidir.

İş makineleri ve ekipman ister firmaya ait olsun, ister kiralık olsun bunların çalışma puantajları, günlük aktivite raporları yazılım içinde detaylı bir şekilde kayıt altına alınarak bu kalemlere ait giderler, ister şantiye bazında, ister masraf merkezleri bazında, ister proje bazında ayrı ayrı maliyetlendirilebilmelidir.

Aynı zamanda uygulamalar yurtdışı lokasyonları için farklı dillerde kullanılabilmeli ve çoklu şirket, çoklu döviz ve uluslararası inşaat proje yönetim sistemlerini, uygun alt yapısı ile desteklemelidir.

Yazılım Kullanmanın İnşaat Firmalarına Faydası Ne Olur ?

Başarılı inşaat firmaları, projeleri, zaman ve bütçe planları dahilinde teslim etme konusunda başarılıdırlar. Doğru finans ve operasyonel yazılımlara yatırım yapan yükleniciler, projeleri daha verimli bir şekilde gerçekleştirir, müşterilerine daha kaliteli sonuçlar sağlar ve ayrıca iş karlarını artırırlar.

İnşaat sektöründe projelerin nasıl yönetildiğine baktığımızda malzeme takibi ve para yönetimine dayalı bir anlayışla karşılaşıyoruz. Proje faaliyetlerinin bütçesi, süresi, kaynakları tanımlanarak bir proje planının üretilmesi, ardından malzeme ve bütçe odaklı bir yapının kurulması en doğru çözümdür. Uygulanacak doğru yazılımlar, proje planlamada işletmelerin tüm proje ve faaliyetleri için bütünleşik bir maliyet yönetimi çözümü sağlar. Aynı zamanda yöneticilerin proje performansını izlemek için zamanında ve detaylı maliyet analizleri yapmasına olanak tanır.

İstenen gerçek zamanlı veriye, farklı ortamlarda tutulan kayıtların verimsiz bir şekilde birleştirilmesi nedeni ile zamanında ulaşılamaması, yöneticiler için ciddi memnuniyetsizlikler oluşturmaktadır. Çözüm, birbirinden bağımsız çalışan bu departmanları bir araya getirebilecek ve aynı veritabanı üzerinde çalışan sektöre özel tasarlanmış bir uygulamadan geçmektedir.

Dolayısıyla uygulanacak doğru yazılımlar, kurumsal hafızanızı oluşturacak, süreçlerinizin çok daha etkin yönetilmesini, her seviyede istenilen raporlara güncel, çaba sarf etmeden ulaşmanızı ve pazardaki fırsatları kolaylıkla değerlendirmenizi sağlayacaktır. Aynı zamanda muhasebe sistemleri ile entegre çalışarak zaman kayıplarının önüne geçmenizi ve oluşabilecek problemleri henüz oluşmadan fark edip önlem alabilmenizi sağlayacaktır.

 

Yazılımlarda Kullanım Kolaylığının Önemi.

Merkez ofis, şantiyeler ve depo yapılanmalarını düşündüğümüz zaman bilgisayar kullanma yatkınlığı konusunda farklı seviyelerdeki insanları aynı platformda buluşturmak istediğimizde, yazılımların tüm seviyelerdeki kullanıcılara hitap etmesi önemlidir. Bu noktada, yazılımların kullanım kolaylığı ön plana çıkmaktadır.

Şantiyelerden veri toplama endişesi, halen birçok firmada yazılım uygulama kararını erteletmektedir. Dolayısıyla uygulanacak yazılımlar, kullanıcı profillerine özel tasarlanabilen, erişimi kolay arayüzlerle desteklenen, son derece kolay kullanılabilir yapıda olmalıdır.    Temel amaç, yazılım kullanımını çalışanlar için bir külfet değil, tam anlamıyla uygulanabilir olması, aynı zamanda iş hayatlarının bir vazgeçilmezi haline gelmesidir. Başarılı yazılımlar, bu unsurları bünyelerinde oluşturmuş olan yazılımlardır.

 

Satış Sonrası Teknik Destek ve Danışmanlığın Önemi ;

Bu tür sistemlerde yazılımın kendisi aslında her şeyin çözümü değildir. Dolayısıyla bu tür sistemleri kurmak için sadece yazılım almak yeterli olmaz. Firmaların da sistem için hazır olması çok önemlidir. Yazılımların üretici firmalar tarafından kurum amaçlarına uygun şekilde uyarlanması, dolayısıyla sistem kurulumu ve sürekliliği için eğitim, danışmanlık, teknik destek hizmetlerini sorunsuz bir şekilde verebilecek kaynaklara sahip olması gerekmektedir..

Tüm çözümlerde kullanım kolaylığı, sağlıklı sistem yapısı, hızlı kurulum ve işbirlikçi yaklaşımlar ön planda tutulmalı. Yazılımlar deneyimli ve profesyonellerden oluşan bir kadro tarafından desteklenmelidir.

Yazılımı alınacak firmaların sadece yazılım satan veya sadece hizmet veren değil, her ikisini birden çözüm olarak sunabilen danışman firmalar olmasına dikkat edilmelidir.

Sonuç

Zaman içerisinde inşaat sektöründeki gelişmeye paralel olarak iş süreçleri de daha karmaşık, yönetilmesi çok daha zor bir hal almaya başladı. İnşaat sektöründe oluşan bu yapılanma, yeni bir sistem anlayışına ihtiyaç duymaktadır. Bu yaklaşım İnşaat ve varlık yönetimi gibi iki ayrı proses yerine çok daha dinamik iş sistemleri süreçlerini öngörmektedir.

İnşaat firmaları için bilgisayar ortamında proje yönetimi yapmak artık bir zorunluluktur. Dolayısıyla proje yönetim süreçlerini otomatikleştiren ve sektöre özel tasarlanmış yazılımlar kullanılmalıdır. Standart üretim modelleri için tasarlanmış ERP yazılımları ile bu sorunu çözmeye çalışmak ise size bitmeyen ve verimsiz yazılım projeleri olarak geri dönecektir.

İnşaat sektörünün günümüzde geldiği noktayı, bu noktadaki problemlerini ve mevcut yazılımlar ile harcanan çabayla birlikte elde edilen başarısız sonuçları bir kez daha düşünürsek, yazımızın başında söylediğimiz cümleyi tekrarlayabiliriz;

“İnşaat Sektörü İçin Doğru Yazılım Kullanmanın Tam Zamanı”

HAVELSAN A.Ş. Performansa Dayalı Lojistik Sistemi (PDL) uygulama­larından en yüksek faydayı sağlamak için “PBT PRO kurumsal Varlık ve Bakım Yönetim Sistemi” ile çalışmaya başladı.

PDL’in temel amacı tedarik zinciri yönetimini etkinleştirerek gereksiz adımları ortadan kaldırıp maliyeti düşürmek ve sistemlerin göreve hazır olma durumunu arttırmaktır. Bu amaca hizmet etmek üzere, üst düzeyde performans çıktıları ve ilgili ölçütler sistem ihtiyaçlarını karşılamalıdır.

Bu noktada HAVELSAN A.Ş. Görev Yapabilirlik Oranı, Görev Tamamlama Oranı, Uçuş Saati Maliyeti, Tamirdeki Süre, Eğitim süreleri gibi sözleşmelerde kullanılabilecek ölçütlere ve performans çıktılarına ulaşabilmek için PBT PRO ile çalışmalarına devam ediyor.

PBT PRO Performansa Dayalı Lojistik Sisteminin İşlevleri:

• Makine ve Ekipman envanter kontrol sistemi
• Performans ölçümleri ve analizleri
• İşletme ve bakım verileri
• Planlı bakımlar
• Onarım yönetimi
• Teknik veri desteği
• Konfigürasyon yönetimi
• Eskime yönetimi
• Stok ve depo takibi
• Yedek parça envanter kontrol sisteminin tasarlanması
• Onarım işlemleri zamanlama ve izleme
• Tüm işlemlerin Raporlaması
• Seri numarası ile envanter yönetimi ve her bir bileşeni izleme
• Bakım onarım durumu arayüzü
• Barkodlu işlemler
• Lokasyon, makine barkod etiket üretimi
• Konumu denetimleri

Aynı zamanda sistemden bakım planlaması, işgücü ve personel, program yönetimi, yer destek ekipmanı, tamir kalitesi, teknik veri, eğitim, garanti gibi alanlarda lojistik planlama ve destek performans riskleri analiz edilebilmektedir.

PDL Sisteminin Avantajları :

• Maliyetten kaynaklanan sorunların üstesinden gelme,
• İş paylaşımının düzenlenmesi ve şeffaf yapı,
• Standartizasyon, kalite yönetimi,
• Evrimsel gelişme stratejilerinin desteklemesi,
• İşletme stratejilerindeki kısıtların ortadan kaldırması,
• Verilerin toplanarak analiz edilmesi ve bu sayede doğru değerlendirme ve yorumlara imkan tanıması,
• En az kaynak kullanımı sayesinde etkinlik ve sürdürülebilirlik sağlama

PDL’in ana teması, silah sistemlerinin ve ekipman devamlılığının, parçalar, eğitim, bakım ve teknik servis gibi ayrı girdi değerlerine odaklanmak yerine, karşılanabilir silah sistemlerinin durumu gibi, çıktı değerlerine entegre paketler üzerine oturtulmuştur