MOBİL PDA UYGULAMASI

Saha içerisinde çalışan teknisyenlerin, PBT PRO Kurumsal Varlık ve Bakım Yönetimi sistemine bilgisayar başında olmadan doğrudan erişimlerini sağlayan mobil çözümler, sadece veriyi toplamakla kalmayıp, aynı zamanda sahada daha iyi karar alma işlevselliğini de sunmaktadır. Mobil uygulama, teknisyenlerin saha içerisindeki faaliyetleri kaydetmeye, aynı zamanda işletme ile ilgili istenilen bilgilere ve varlıklara istendiği anda erişimi sağlayarak, işleri daha verimli ve daha etkili bir şekilde tamamlamalarına imkan vermektedir.

SESLİ İKAZ SİSTEMİ

Sistemde önceden tanımlanmış bazı olaylar gerçekleştiğinde, sisteme entegre edilmiş sirenlerin teknik ekibin uyarılması amacıyla işletme içerisine yerleştirilen noktalarda çalmasını sağlar. Örneğin işletme içerisinden bir arıza bildirimi yapıldığında farklı noktalarda bulunan teknik ekibin, sesli uyarı sistemi devreye girerek haberdar edilmesi sağlanmaktadır.

Bu sayede teknik ekibin olaylardan anında haberdar edilmesi ile doküman ya da bildirim yapılması beklenerek geçen zaman önlenir ve her türlü işlemin daha kısa zamanda bitirilmesi sağlanır.

Yakıt takip sistemlerinde, manuel veri girişini ortadan kaldıracak yakıt entegrasyon ve aktarım modülüdür. Akaryakıt istasyonlarından gelen tüketim kayıtları, sistemde bulunan aktarım arayüzleri aracılığıyla kontrollü ve sağlıklı bir şekilde sisteme alınır.

Aktarım fonksiyonunda sistem tarafından belirlenen kontrollerden geçen kayıtların aktarımları gerçekleştirilirken, ön koşulları sağlamayan, hatalı olduğu düşünülen kayıtlar sistem tarafından kullanıcıların denetimine bırakılır.  Kayıtlardaki olası sorunlar giderildikten sonra aktarım işlemleri tamamlanır.

Projede MERCEDES BENZ TÜRK A.Ş. bünyesinde bulunan araçların kısa ve uzun dönem tahsisleri, masraf merkezleri takibi, araç verimlilikleri, akaryakıt yönetimi gibi bir çok konuda tam bir denetim sağlandı.

ATS Rezervasyon Modülü işletmelerde kulanılan havuz araçlarının yönetimi için kullanılan bir rezervasyon sistemidir. Rezervasyon talepleri bu sistem aracılığıyla kayıt altına alınarak planlama takvimleri oluşturulmak suretiyle organizasyon içinde yaşanan araç tahsis problemleri tamamen ortadan kaldırılmıştır.

Son derece detaylı yetkilendirme ile tüm birimler kendilerine açık olan araç havuzları içinden talep bildirimlerinde bulunmakta olup, online onay mekanizmaları ile araç tahsis süreçleri kısaltılmıştır.

Yazılım sayesinde araç talepleri ve durumları, araç gidiş-geri dönüş zamanları, geç dönüş raporları, kullanıcı ihtiyaçlarına göre araç seçimleri, özel araç kullanımları kontrol altına alınmıştır.  Yazılımın ana hedefi hem bu süreçleri sistematik bir yapıya kavuşturmak, hem kayıt altına almak, aynı zamanda kullanılan araç parkının verimliliğini arttırarak, optimum araç sayısını muhafaza etmek suretiyle ihtiyaç dışında olan araçların tasarrufunu sağlamaktır.

Sistem, ATS Pro Filo Yönetimi yazılımı ile de entegre çalışmaktadır.

TURKCELL Global Bilgi A.Ş. başta telekomünikasyon ve medya olmak üzere Türkiye’nin önde gelen markalarına Müşteri İlişkileri Yönetimi konularında danışmanlık hizmetleri vermektedir. Profesyonel kadrosunu geniş bir araç filosu ile destekleyen Global Bilgi, ATS PRO V5.5 Filo ve Operasyon Yönetimi Yazılımı ile özmal ve kiralık araçlarının yönetimini sağlamaktadır.

Proje tamamen Uydu Takip Sistemi ile entegre edilmiş olup, Alarm Servis Modülü ile zenginleştirilerek,
kendi kendini yönetebilen bir organizma yapısı sağlanmıştır.  Bu yapı SQL veritabanında her türlü sorgunun çalıştırılarak, ilgili kullanıcılara mail yolu ile hatırlatmaların yapıldığı, raporların gönderildiği yaşayan bir sistem haline getirilmiştir.

Filo Yöneticileri, üst yönetimlerin talep ettikleri tüm raporlama ve analizleri normal iş akışları ve veri girişlerinin dışında bir efor sarf etmeden her an alabilem yeteneğine sahip olmuşlardır.

ATS PRO’ nun gerçek hedefi olan etkin filo yönetimi için son derece başarılı bir uygulama örneği olmuştur.