Satınalma teklif süreci, şirketin belirli bir ihtiyaç için birden fazla tedarikçiden fiyat ve şartları almaları ve karşılaştırma sürecidir. Satınalma tekliflerinin takip, değerlendirme ve satınalma süreci ile ilgili operasyonlarla ilişkilendirme işlemlerini detaylı bir şekilde yapmanızı sağlayacak olanakları sunmaktadır.
- Satınalma yetkilisi, onaylanan satınalma talebi üzerinden seçtiği tedarikçilere e-mail veya faks yoluyla sistem tarafından otomatik hazırlanan teklif isteme formlarını gönderir.
- Tedarikçilerden gelen fiyat teklifleri tüm detaylarıyla sisteme kaydedilir ve raporlanır.
- Otomatik hazırlanan teklif mukayese ekranlarından en uygun teklif seçilir.
- Seçilen teklifler otomatik olarak satınalma sipariş ekranlarına aktarılır.
Satınalma Teklif Formları
Tedarikçilerden alınan teklifler sisteme satınalma koşulları ve detayları ile tanımlanabilmektedir.
Tekliflerin Değerlendirilmesi
Çeşitli tedarikçilerden alınmış olan teklifler ürün bazında fiyat, ödeme koşulları ve teknik özellikleri itibarıyla değerlendirmeye tabi tutulabilir. Seçilen ürünlerin onaylanma işlemleri tek ekran üzerinden yapılabilir.
Tekliflerden Otomatik Satınalma Siparişi Yaratma
Satınalma tekliflerindeki onaylanmış ürünlerin veya istenirse komple teklifin otomatik olarak satınalma siparişine dönüştürme işlemi yapılabilir.